网站交接不是简单的把管理帐号和密码告知接任者就完事儿了,在天祥网络(www.010tx.com)多年的实践中发现,由于部分客户不重视网站管理员的工作交接,导致接任者开展工作时无处着手,困难重重,因而延误网站维护工作,那么应该怎样进行网站管理员的工作交接呢?又有哪些重点要注意呢?今天天祥网络(www.010tx.com)就给大家讲讲。
网站管理员的工作交接不应是单纯的信息传递,而是网站管理工作整个流程的一个有效传承,包括但不限于管理帐户信息、登录方式方法、操作演示、注意事项、技巧经验、相关资料素材、教程等。
1、准确完整的管理帐户信息是网站管理工作交接的首要重点。接任者在获得帐户信息后,首先要登录验证信息的正确性并做好帐号信息的安全备份,在确认无误后,及时修改帐户密码以避免帐户信息泄露导致网站被破坏。
2、网站登录方式方法也是涉及网站安全的重要内容。越少人知道网站的登录方式方法对于网站来说就越安全,接任者在获得相关信息后应妥善保存。
3、操作演示。网站管理工作交接的最重要部分就是操作演示。网站管理工作是一个实践性很强的工作,说得再多再好,都不如实际操作演示效果好,因此,交接工作时给接任者进行实际的操作演示就非常必要和重要了。演示过程越细致越好,越全面越好,尽量把网站管理系统的各个环节、各个功能都演示到,并且详尽解说,接任者也要有疑必问,把所有不懂的都搞明白,这样才能减少在接任后实际工作中出现问题的可能。有必要的话,接任者应做好记录,以备日后需要时查阅。
4、注意事项。由于网站功能的复杂性和个人能力的不同,在实际管理工作中难免会出现一些意外情况,如何避免意外的出现,在出现意外的时候如何补救处理,以及其他需要注意和重视的问题都要交待清楚。
5、技巧经验。在网站管理中虽然每个功能的使用都有其规定的方法和步骤,但实际工作中总会发现或总结出一些经验性的方法来提高网站管理工作的效率,或一些技巧来提高网站管理成果的品质,例如在图文排版、美化装饰、优化等方面的技巧。
6、相关资料素材。在网站管理中总会涉及一些文稿、图片等资料素材,保留和备份是个好习惯,这些材料都要完整的交付给接任者,以便在日后的网站维护管理工作中使用。
7、教程。在网站管理中技术人员提供的一些帮助文档,图文教程、视频教程等都要完整的转交给接任者,以便接任者尽快掌握相关内容,更好的管理网站。
总之,网站管理工作的交接关系到网站管理工作是否能平稳过渡,关系到日后网站管理工作是否能顺利开展,也关系到网站安全,不可轻视,依据天祥网络(www.010tx.com)上面总结的交接内容及要点,相信大家可以顺利完成网站管理工作的交接了。